就是將平時處理完畢的文件清退回來，按照要求放在貼有類別名稱的文件夾或文件盒中的行為過程。

從法律意義上能對有關(guān)事物的性質(zhì)、狀態(tài)提供有效證據(jù)的信息。

也稱聯(lián)署制度，即幾位官員同時在公文上聯(lián)合簽署姓名，以表示對該公文內(nèi)容共同負責。

通報主要用于傳達上級機關(guān)的重要精神或工作中出現(xiàn)的重要情況、新問題、新動向以及需要下級機關(guān)的事項。

是機關(guān)文書和檔案部門針對本機關(guān)工作活動的實際情況預先制定的歸檔文件分類的方案。