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名詞解釋

專門檔案

答案：

是各機關(guān)單位在進行某種專門業(yè)務(wù)工作中形成的檔案。主要有：干部檔案、會計檔案、訴訟檔案、教學(xué)檔案等

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文書檔案

答案：文書檔案是各級機關(guān)、團體、企事業(yè)單位及個人，在社會活動中，為處理公務(wù)及私人事務(wù)而形成的檔案。

人名索引

答案：是揭示檔案中所涉及的任務(wù)并指明其出去的檢索工具。