A.檔案保管期限分為永久、長(zhǎng)期、短期三種。長(zhǎng)期為16至50年，短期為15年以下（含15年）。
B.跨年度的文件材料中，請(qǐng)示與批復(fù)不能分開(kāi)，歸入批復(fù)年；請(qǐng)示未作批復(fù)的，歸入請(qǐng)示年。
C.每件歸檔文件要標(biāo)注頁(yè)碼，按頁(yè)編號(hào)，每張紙為一頁(yè)，一頁(yè)一號(hào)，空白頁(yè)也需要標(biāo)注頁(yè)號(hào)。
D.歸檔文件材料應(yīng)在按年度—機(jī)構(gòu)—保管期限分類(lèi)的基礎(chǔ)上進(jìn)行排列。
E.歸檔的文件應(yīng)逐件在首頁(yè)上端的空白位置加蓋檔號(hào)章