A、變更主管部門(mén)應(yīng)對(duì)所有變更的資料進(jìn)行存檔；
B、對(duì)變更前的資料一律加蓋“作廢”章，由變更主管部門(mén)保留一份外，其余的一律作廢并進(jìn)行處理，新資料按有關(guān)程序及時(shí)送達(dá)到有關(guān)部門(mén)和人員手中；
C、有關(guān)部門(mén)接到變更新資料后，及時(shí)進(jìn)行資料的更替，并及時(shí)處理好舊資料，以保證所變更的資料的統(tǒng)一性和有效性。