A、調(diào)閱的檔案不得涂改、圈劃、拆散原卷冊，不得私自復(fù)制。
B、提供給內(nèi)外部人員的紙質(zhì)檔案復(fù)印件，均應(yīng)注明用途，標(biāo)明不得挪作他用。
C、行內(nèi)人員調(diào)閱檔案，應(yīng)提供有效證件，說明調(diào)閱部門、原因、檔案名稱及時間等，經(jīng)運營主管批準(zhǔn)，辦理調(diào)閱登記手續(xù)后，提供查閱或復(fù)制。
D、外部有權(quán)機構(gòu)調(diào)閱檔案，應(yīng)提供有效證件及協(xié)助查詢通知書等有效證明材料，經(jīng)運營主管審批通過后，辦理調(diào)閱登記手續(xù)后，提供查閱或復(fù)制。