在于完整記錄館藏財產,全面反映館藏動態(tài),提供統(tǒng)計材料的文字依據。
選書階段、訂購階段、驗收階段
對非正式出版單位的內部書刊資料,采用主動發(fā)函或上門訪求的方法,有針對性的進行征集。