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電子文件的命名應(yīng)遵循的一般規(guī)則是:唯一、確切、規(guī)范、簡潔等。
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電子文件根據(jù)業(yè)務(wù)活動處理的目的可將其形成工作分為創(chuàng)建、接收、流轉(zhuǎn)、更改、分發(fā)、交換、統(tǒng)計、鑒定等環(huán)節(jié)。
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根據(jù)《電子文件歸檔光盤技術(shù)要求和應(yīng)用規(guī)范》(DA/T38-2008)對歸檔光盤的備份要求是“頻繁級歸檔光盤一式3份,一份供查閱使用,一份封存保管,一份異地保存?!?/h4>
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