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農(nóng)商行應當定期對已到保管期限的會計檔案進行鑒定,并形成會計檔案鑒定意見書。經(jīng)鑒定,仍需繼續(xù)保存的會計檔案,應重新執(zhí)行原保管期限。
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外部調(diào)閱EDMS電子會計檔案的,由檔案操作員在EDMS進行外部調(diào)閱登記后由調(diào)閱人直接在電子會計檔案系統(tǒng)查閱。
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法律、法規(guī)授權的外部部門調(diào)閱會計檔案的,應提供縣級及以上主管部門的正式公函(或協(xié)助查詢通知書)、調(diào)閱人有效身份證件(執(zhí)行公務證、工作證或居民身份證等)等證明材料。
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