明確要求、確定文種、撰寫提綱、選擇材料、草擬文告和修改潤色。
用紙規(guī)整劃一、字跡清晰規(guī)范、標(biāo)點(diǎn)符號正確、排版格式統(tǒng)一、行距、字距劇中。
指公文的觀點(diǎn)必須合法、合理、全面。