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名詞解釋

分類方案

答案：

又稱案卷條目、歸卷條目。它是機(jī)構(gòu)預(yù)先編制的文件歸卷的條目。

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分類計劃

答案：

是機(jī)關(guān)文書和檔案部門針對本機(jī)關(guān)工作活動的實(shí)際情況預(yù)先制定的歸檔文件分類的方案。

【簡答題】簡述便于保管與利用原則。

答案：

歸檔文件的處理結(jié)果是，組成的文件系統(tǒng)必須要便于文件的安全保管，便于為現(xiàn)行機(jī)關(guān)以及今后的科學(xué)研究提供經(jīng)濟(jì)高效的利用服務(wù)。