A.必須要有完整精確的標(biāo)題。標(biāo)題中必須要概括郵件中的中心思想
B.內(nèi)容要條理清晰。郵件正文中陳述的內(nèi)容最好用“1.2.3.”寫(xiě)清楚，便于回復(fù)者有針對(duì)性的回復(fù)
C.加急郵件要注意確認(rèn)。如果屬于加急郵件，可以在郵件上添加標(biāo)簽或者直接在標(biāo)題中列明“加急”，在發(fā)出之后最好通過(guò)電話或者短信提醒對(duì)方
D.稱呼和署名。郵件中最好有稱呼，在針對(duì)群發(fā)郵件進(jìn)行回復(fù)時(shí)一定要署名，且最好是采用
E.善用回復(fù)郵件。在回復(fù)郵件時(shí)最好把原來(lái)的來(lái)信放在下面，這樣便于你的同事了解所討論問(wèn)題的來(lái)龍去脈；不要隨意在任意郵件上回復(fù)某人，寫(xiě)另外一封完全不相干的郵件，這樣你的同事以后可能會(huì)為了找你這封郵件而浪費(fèi)半個(gè)小時(shí)
F.以上都是