按照一定的規(guī)則進(jìn)行檔案著錄并將條目組織成目錄的過程。
索引是指明檔案或目錄的某種特征,以一定次序編排并注明相應(yīng)出處的檔案檢索工具。
檢索工具是用于存儲、查找和報道檔案信息的系統(tǒng)化文字描述工具,是目錄、索引、指南等的統(tǒng)稱。