保持文件之間的歷史聯(lián)系，便于查找利用；保持文件的完整與安全，便于保管；為檔案工作奠定基礎(chǔ)。

概述法、摘要法。

（1）完善文書管理制度；
（2）組建文書工作體系；
（3）研究文書工作規(guī)律。

亦稱辦結(jié)公文，專指完成了公文處理程序、業(yè)經(jīng)發(fā)出或承辦完畢的公文。