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文書檔案管理章節(jié)練習(xí)(2020.06.05)

名詞解釋
注發(fā)
答案：
是批注經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)人同意發(fā)出的文件如何印發(fā)的行為過程。
單項(xiàng)選擇題
在（）中進(jìn)行添加柜、卷宗的操作。
A.借閱管理
B.歸還管理
C.發(fā)放管理
D.歸類管理
問答題
簡(jiǎn)述檔案整理工作的原則。
答案：
1.充分利用原有的基礎(chǔ)；
2.保持文件之間的歷史聯(lián)系（文件來(lái)源、時(shí)間、內(nèi)容、形成）；
3.便于保管里利用。
填空題
收文過程中簽收的任務(wù)包括（）、（）和簽字。
答案：清點(diǎn)；檢查
問答題
擬稿的基本要求是什么？
答案：（1）要準(zhǔn)確地反映客觀實(shí)際情況。
（2）要正確體現(xiàn)發(fā)文機(jī)關(guān)的意圖。
（3）要符合黨和國(guó)家的方針政策。...
填空題
秘密等級(jí)通常分為（）、（）、（）三種。
答案：絕密；機(jī)密；秘密
填空題
文書工作組織形式的選擇原則是：（1）要有利于（）；（2）要保持（）。
答案：機(jī)關(guān)工作；相對(duì)穩(wěn)定
單項(xiàng)選擇題
在電子文件管理系統(tǒng)中，（）處于中心位置。
A、數(shù)據(jù)
B、硬件
C、管理系統(tǒng)（主要是軟件）
D、數(shù)據(jù)管理人員
問答題
簡(jiǎn)述電子文件非在線利用的具體方法。
答案：
①計(jì)算機(jī)單機(jī)瀏覽。
②提供電子文件拷貝。
③縮微閱讀。
填空題
信訪文書的特點(diǎn)是：（）、（）、（）。
答案：廣泛性；不可預(yù)測(cè)性；急切性