是指描述生成電子文件的職能活動，電子文件的作用、辦理過程、結(jié)果、上下行文關(guān)系以及對其產(chǎn)生影響的歷史環(huán)境等信息。

按形成原理：傳統(tǒng)照片文件和新型照片文件。

（1）公文被規(guī)定以現(xiàn)代漢語的書面形式作為必須使用的符號系統(tǒng)。
（2）兼用說明、敘述、議論三種表達方式。

研究各個專業(yè)領(lǐng)域內(nèi)產(chǎn)生的文書材料所特有的名稱、格式、撰寫要求及其管理原則和方法的學(xué)科。