【案例分析題】張秘書請李副局長到閱文室看機密文件。李副局長說：“我正忙著，請你把文件送到我辦公室來吧。”按規(guī)定，重要機密文件應在閱文室看，但領導說了，張秘書只好送了過去。李副局長說，放在這里吧，等我看了就還過去。但當時沒有簽字，后來他又外出開會去了。幾天后，上級機關要收回那份文件。張秘書找李副局長收回文件，可李副局長把此事忘得一干二凈，說他沒拿此文件，是不是張秘書自己弄丟了。秘書若丟失了機密文件，可是個大事故，急得張秘書滿頭大汗，四處尋找。后來，還是在李副局長的辦公室里找到了它。從本案例中，我們應當在文書處理程序的收文處理部分如何有效監(jiān)管“傳閱”環(huán)節(jié)。