A、生產(chǎn)系統(tǒng)完成業(yè)務(wù)處理后，形成的電子檔案應(yīng)由科技部門進(jìn)行歸檔。
B、歸檔后的電子檔案要納入運營檔案管理系統(tǒng)或存入光盤、硬盤等磁性介質(zhì)保存。
C、為便于電子檔案查閱，歸檔后的電子檔案可以與其他系統(tǒng)共享。
D、歸檔后的運營檔案不得修改。

A、調(diào)閱的檔案不得涂改、圈劃、拆散原卷冊，不得私自復(fù)制。
B、提供給內(nèi)外部人員的紙質(zhì)檔案復(fù)印件，均應(yīng)注明用途，標(biāo)明不得挪作他用。
C、行內(nèi)人員調(diào)閱檔案，應(yīng)提供有效證件，說明調(diào)閱部門、原因、檔案名稱及時間等，經(jīng)運營主管批準(zhǔn)，辦理調(diào)閱登記手續(xù)后，提供查閱或復(fù)制。
D、外部有權(quán)機(jī)構(gòu)調(diào)閱檔案，應(yīng)提供有效證件及協(xié)助查詢通知書等有效證明材料，經(jīng)運營主管審批通過后，辦理調(diào)閱登記手續(xù)后，提供查閱或復(fù)制。