A、外部有權(quán)機(jī)構(gòu)人員因執(zhí)行公務(wù)調(diào)閱電子檔案的，應(yīng)提供有效證件及協(xié)助查詢通知書等有效證明材料
B、經(jīng)被調(diào)閱機(jī)構(gòu)審批，辦理調(diào)閱登記手續(xù)。
C、外部人員調(diào)閱電子檔案時(shí)，為其在運(yùn)營檔案管理系統(tǒng)中分配臨時(shí)用戶進(jìn)行調(diào)閱。調(diào)閱結(jié)束后應(yīng)及時(shí)收回用戶權(quán)限。
D、調(diào)閱結(jié)束后，由系統(tǒng)生成調(diào)閱登記簿。

A、生產(chǎn)系統(tǒng)完成業(yè)務(wù)處理后，形成的電子檔案應(yīng)由科技部門進(jìn)行歸檔。
B、歸檔后的電子檔案要納入運(yùn)營檔案管理系統(tǒng)或存入光盤、硬盤等磁性介質(zhì)保存。
C、為便于電子檔案查閱，歸檔后的電子檔案可以與其他系統(tǒng)共享。
D、歸檔后的運(yùn)營檔案不得修改。