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流轉(zhuǎn)又稱辦理、審批、審簽、會(huì)簽等,是指電子文件由形成單位內(nèi)部多個(gè)部門、多個(gè)人員處理生效的過(guò)程。
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電子文件的命名應(yīng)遵循的一般規(guī)則是:唯一、確切、規(guī)范、簡(jiǎn)潔等。
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電子文件根據(jù)業(yè)務(wù)活動(dòng)處理的目的可將其形成工作分為創(chuàng)建、接收、流轉(zhuǎn)、更改、分發(fā)、交換、統(tǒng)計(jì)、鑒定等環(huán)節(jié)。
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